Bagaimana Cara Membuat Proposal Bisnis yang Menarik Bagi Klien ?

Melihat persaingan bisnis yang semakin ketat, perusahaan perlu meningkatkan kemampuan mereka dalam menulis proposal bisnis yang baik.

Pada umumnya, sebelum melakukan proses tender untuk outsourcing, perusahaan besar atau pun pemerintah mengeluarkan dokumen yang disebut dengan request for proposal (RFP). Dokumen tersebut akan memuat daftar permintaan yang mereka inginkan.

Untuk dapat mengikuti tender, Anda perlu menyiapkan sebuah proposal bisnis. Dalam proposal tersebut, Anda dapat menuliskan bagaimana perusahaan Anda dapat memenuhi permintaan klien serta menyebutkan keunggulan Anda jika dibandingkan kompetitor yang lain. 

Agar klien tertarik dan memilih perusahaan Anda untuk mengerjakan proyek yang mereka tawarkan, terdapat beberapa hal yang perlu Anda perhatikan dalam pembuatan proposal bisnis, berikut beberapa diantaranya: 

Pelajari Permintaan Klien

Langkah pertama adalah mengetahui dan memahami kebutuhan klien. Anda dapat memulainya dengan mempelajari RFP klien.

Selanjutnya adalah Anda dapat meninjau apakah perusahaan Anda mempunyai waktu, budget, sumber daya, serta keahlian dalam menyelesaikan proyek tersebut. Selain itu, Anda juga dapat melihat apakah proyek tersebut mempunyai prospek jangka panjang dan potensial bagi perusahaan Anda. 

Memahami Klien

Agar proposal yang Anda tawarkan bisa tepat sasaran, Anda perlu lebih dari sekedar melihat RFP klien saja. Cara yang paling ampuh adalah dengan berbicara secara langsung mengenai permasalahan yang dihadapi oleh klien, kebijakan, serta filosofi perusahaan tersebut.

Anda juga dapat menanyakan langkah-langkah apa saja yang telah dilakukan dan mengapa belum berhasil. Selain itu, Anda juga dapat menanyakan mengenai kriteria apa saja yang klien inginkan untuk mengevaluasi proposal yang akan Anda ajukan.

Anda juga dapat melakukan riset sekunder yaitu dengan cara mencari informasi melalui internet atau menanyakan kepada kolega yang pernah bekerja di perusahaan klien. Riset ini diperlukan agar Anda dapat menghindari strategi yang sebelumnya telah dilakukan oleh klien.

Sumber: unsplash.com

Gunakan Metodologi yang Tepat

Setelah kebutuhan klien dapat Anda identifikasi, maka Anda dapat mulai memilih metodologi apa yang akan Anda buat saat mengajukan proposal. Anda dapat berdiskusi terlebih dahulu dengan klien serta melakukan brainstorming dengan partner kerja Anda untuk mendapatkan metodologi yang tepat.

Setelah metodologi ditentukan, analisis biaya serta keuntungan yang Anda dapatkan, serta waktu dan sumber daya apa saja yang dibutuhkan untuk menyelesaikan permasalahan klien.

Cantumkan juga potensi hasil dari setiap metodologi yang nantinya akan Anda sebutkan di proposal tersebut. Selain itu, agar klien tertarik dengan proposal bisnis Anda, tambahkan bukti bahwa perusahaan Anda adalah perusahaan terbaik di bidangnya, serta alasan kuat mengapa perusahaan Anda layak untuk dipilih.

Evaluasi Solusi

Proposal bisnis yang Anda ajukan kepada klien harus sesuai dengan kriteria yang mereka inginkan. Karena itu, Anda perlu melakukan penelusuran langsung kepada klien untuk mengetahui kriteria seperti apa yang mereka harapkan dari suatu proyek serta orientasi dari decision maker yang dibuat, baik secara finansial atau pun operasional.

Proposal yang baik harus memuat keuntungan serta solusi yang menyenangkan bagi decision maker. Jika decision maker mengevaluasi proposal bisnis Anda dan menemukan bahwa solusi yang diberikan bagus namun memiliki biaya yang mahal, maka Anda akan sulit untuk memenangkan proyek.

Ungguli Kompetitor

Cantumkan berbagai keunggulan dari perusahaan Anda dibandingkan dengan perusahaan kompetitor. Jika rival Anda merupakan perusahaan yang lebih besar, maka cara terbaik adalah dengan menyebutkan spesialisasi perusahaan Anda sesuai dengan kebutuhan klien.

Selain itu, Anda juga dapat menjelaskan solusi dari permasalahan yang terjadi secara mendetail dalam proposal Anda. Jika Anda beruntung, klien bisa saja memberitahu perusahaan apa saja yang menjadi kompetitor Anda berikut preferensi serta opini mereka mengenai kemampuan rival Anda tersebut.

Tulis Proposal Bisnis

Setelah kelima langkah di atas telah dilakukan, Anda dapat mulai menyusun proposal bisnis yang baik dan rapih. Sangat direkomendasikan untuk menggunakan kata atau frase yang telah mereka gunakan dalam RFP, serta menggunakan kalimat pendek yang mudah dipahami, dan tanpa jargon.

Untuk lebih membantu klien dalam memahami proposal yang Anda buat, sebaiknya tambahkan beragam visual yang menarik, seperti grafik atau foto. Selain itu, pastikan proposal bisnis yang Anda kirim sesuai dengan format yang telah diminta oleh klien.

Berikut ini adalah daftar urutan penulisan proposal yang baik dan benar berdasarkan rekomendasi dari Shervin Freed, Writing Winning Business Proposals, antara lain yaitu:

  1.  Latar belakang penulisan proposal bisnis ke klien
  2.  Tujuan proposal bisnis yang Anda buat
  3.  Metodologi yang akan digunakan
  4.  Waktu dan biaya yang diperlukan untuk setiap langkah yang akan dilakukan dalam metodologi
  5.  Mendeskripsikan kualifikasi perusahaan dengan baik dan menarik sesuai kriteria klien
  6.  Mencantumkan keuntungan yang akan didapatkan olek klien jika mengimplementasikan rekomendasi dari proposal bisnis Anda.

Meninjau Ulang Proposal Bisnis

Setelah melakukan penulisan proposal bisnis, sebaiknya Anda meminta orang lain untuk melakukan proofread dari penulisan proposal yang telah Anda lakukan. Hal ini penting untuk mencegah kesalahan eja serta tata bahasa yang kurang baik sehingga dapat menentukan keberhasilan dalam proses tender yang Anda lakukan.

50 thoughts on “Bagaimana Cara Membuat Proposal Bisnis yang Menarik Bagi Klien ?

  1. Hello my friend! I want to say that this post is amazing, great written and include
    almost all significant infos. I’d like to see more posts like this .

  2. It’s a shame you don’t have a donate button! I’d definitely donate to this excellent blog!
    I suppose for now i’ll settle for bookmarking and
    adding your RSS feed to my Google account. I look forward
    to fresh updates and will share this blog with my Facebook group.
    Chat soon!

  3. Hello there I am so happy I found your web site, I really found you by accident, while I was searching
    on Askjeeve for something else, Anyways I am here
    now and would just like to say thanks for a incredible post and a
    all round enjoyable blog (I also love the theme/design), I don’t have time to read through it all at the moment but I have bookmarked it and also added in your
    RSS feeds, so when I have time I will be back to read a lot more, Please do keep up the great b.

    Here is my website 918kiss plus pc download

  4. I have to thank you for the efforts you’ve put in writing this website.
    I really hope to view the same high-grade content from you later on as well.
    In truth, your creative writing abilities has
    motivated me to get my own blog now 😉

  5. Howdy, I do believe your web site could possibly be having internet browser compatibility problems.

    Whenever I take a look at your site in Safari, it looks
    fine however, if opening in Internet Explorer, it’s got some overlapping
    issues. I merely wanted to provide you with a quick heads up!

    Besides that, wonderful blog!

    Also visit my page: club suncity kiosk download (918kiss-m.com)

  6. When I initially commented I seem to have clicked the -Notify me when new comments are added- checkbox and now each time a comment is added I receive
    four emails with the exact same comment. There has to be
    an easy method you can remove me from that service? Thanks a lot!

    Review my web site – download 918kiss 2 ios

  7. Superb post however , I was wanting to know if you could write a litte more on this topic?

    I’d be very thankful if you could elaborate a little bit
    more. Appreciate it!

    Also visit my website :: lpe88 11

  8. Excellent beat ! I would like to apprentice while you
    amend your web site, how could i subscribe for a blog site?
    The account aided me a acceptable deal. I had been a little
    bit acquainted of this your broadcast provided bright clear idea

  9. 170412 410818Hiya! Fantastic blog! I happen to be a daily visitor to your web site (somewhat much more like addict ) of this site. Just wanted to say I appreciate your blogs and am searching forward for more! 848953

  10. 720252 452726You produced some decent points there. I looked on the internet for that concern and located most individuals goes along with along together with your internet site. 294201

  11. 206111 473286An fascinating discussion is price comment. I believe that you need to write extra on this topic, it may well not be a taboo topic but usually individuals are not enough to talk on such topics. Towards the next. Cheers 767692

  12. I have read a few good stuff here. Definitely worth bookmarking for revisiting.
    I surprise how so much attempt you place to create one of these excellent informative web
    site.

  13. It is perfect time to make some plans for the long run and it is time to be happy.
    I’ve learn this publish and if I may just I wish to counsel you some fascinating things or suggestions.
    Maybe you can write next articles referring to this article.

    I want to learn more issues about it!

  14. Have you ever thought about adding a little bit more than just your articles?

    I mean, what you say is fundamental and
    everything. However think of if you added some great visuals or videos to give your posts more, “pop”!
    Your content is excellent but with pics and video clips, this blog could undeniably
    be one of the best in its niche. Fantastic blog!

  15. Definitely consider that that you stated. Your favourite reason appeared to be at the internet the simplest factor to be mindful of.
    I say to you, I definitely get annoyed whilst other people consider concerns that they just do not realize about.
    You managed to hit the nail upon the top as well as outlined out
    the whole thing without having side-effects , other people can take a signal.
    Will probably be back to get more. Thank you

  16. Hello, I think your web site could be having internet browser compatibility issues.

    Whenever I take a look at your web site in Safari, it looks fine but when opening
    in Internet Explorer, it’s got some overlapping issues.
    I merely wanted to give you a quick heads up!
    Aside from that, wonderful site!

  17. Just wish to say your article is as astonishing. The clearness in your post is
    just cool and i can assume you’re an expert on this subject.
    Fine with your permission allow me to grab
    your feed to keep updated with forthcoming post.
    Thanks a million and please keep up the gratifying work.

  18. Attractive section of content. I just stumbled upon your
    weblog and in accession capital to assert that I get actually enjoyed account your blog posts.
    Any way I’ll be subscribing to your augment and even I achievement you access consistently rapidly.

    scoliosis surgery https://0401mm.tumblr.com/ scoliosis
    surgery

  19. I do not know whether it’s just me or if perhaps everybody else experiencing problems with your blog.
    It appears like some of the text within your posts
    are running off the screen. Can somebody else please provide feedback and let me know
    if this is happening to them as well? This could be
    a problem with my browser because I’ve had this happen before.

    Appreciate it

  20. Hello there! I know this is kinda off topic but I’d figured
    I’d ask. Would you be interested in trading links or
    maybe guest authoring a blog post or vice-versa?
    My site goes over a lot of the same topics as yours and I believe we could greatly benefit from
    each other. If you’re interested feel free to send me an email.
    I look forward to hearing from you! Excellent blog by the way!

  21. It’s genuinely very complex in this full of activity life to listen news on Television,
    therefore I simply use the web for that reason, and take the latest news.

  22. I have been exploring for a little for any high-quality articles
    or weblog posts on this kind of area . Exploring in Yahoo I finally
    stumbled upon this site. Studying this info So i’m satisfied to express that
    I have a very just right uncanny feeling I discovered exactly what I
    needed. I such a lot no doubt will make sure to don?t forget this web site and provides it a look on a constant
    basis.

Leave a Reply

Your email address will not be published.

Berita / Artikel lainnya