Saat pandemi seperti sekarang ini, banyak perusahaan yang mau tidak mau menerapkan sistem kerja remote bagi beberapa karyawannya. Hal ini tentu saja mendorong divisi Human Resources untuk berpikir keras agar dapat meningkatkan produktivitas karyawan. Salah satunya adalah menggunakan aplikasi absensi online.
Aplikasi absensi online sering juga disebut dengan aplikasi HRIS (Human Resource Information System), merupakan sebuah aplikasi khusus yang dibuat dengan tujuan membantu divisi Human Resources (HR) untuk memantau tingkat kehadiran para karyawan setiap harinya saat mereka bekerja dari rumah atau work from home agar tetap produktif.
Untuk menggunakan aplikasi ini, dibutuhkan sambungan internet yang cepat dan lancar agar kehadirannya dapat terus terpantau oleh divisi HR. Selain itu, dengan semakin berkembangnya teknologi smartphone, membuat aplikasi ini dapat digunakan untuk berbagai aktivitas sehari-hari dengan sangat mudah.
Baca Juga: 4 Rekomendasi Aplikasi Belajar Online untuk Kegiatan Belajar di Rumah
Aplikasi Absensi Online Terbaik
Di era digital saat ini, kehadiran aplikasi Absensi Online sangat membantu memudahkan divisi HR dalam mengumpulkan data kehadiran para karyawan secara realtime dan akurat tanpa perlu datang ke kantor dan melakukan pemindaian fingerprint untuk mengoleksi data kehadiran para karyawan. Berikut ini adalah aplikasi absensi online terbaik yang banyak dipergunakan oleh perusahaan-perusahaan terkemuka di Indonesia.
1. SleekrHR
Merupakan salah satu aplikasi absensi online tertua dan paling banyak digunakan oleh perusahaan terkemuka di Indonesia. Sejak diluncurkan pada tahun 2015 lalu, aplikasi ini telah diunduh sebanyak 10.000 lebih pengguna.
Salah satu fitur canggih yang disematkan pada aplikasi ini adalah fitur pengelolaan payroll beserta klaim hingga facial recognition sehingga membuat aplikasi ini sangat digemari oleh para staff HR di beberapa perusahaan besar. Meski begitu, untuk menginstall aplikasi ini dibutuhkan surat pengajuan permohonan dan negosiasi terlebih dahulu kepada pihak developer untuk dapat menggunakannya.
2. Dokodemo-Kerja
Merupakan salah satu aplikasi absensi online terbaik yang dapat meningkatkan produktivitas kerja para karyawan dan efisiensi anggaran. Aplikasi ini mempunyai beberapa fitur menarik yang dapat memudahkan staff HR untuk memantau tugas dan jam kerja karyawan secara real-time melalui tangkapan layar dengan resolusi rendah untuk melindungi privasi Anda.
Selain itu, aplikasi ini juga tersedia fitur pelacakan GPS yang dapat membantu para staff HR untuk memantau para staf yang sering keluar untuk melakukan meeting atau bekerja di luar kantor.
Baca Juga: 5 Tips Agar Remote Working Tetap Nyaman dan Produktif
Aplikasi ini banyak digunakan oleh beberapa perusahaan terkemuka di Indonesia karena mampu menyeimbangkan antara pekerjaan dengan kehidupan sehingga rasa keadilan di antara para karyawan lebih terasa.
3. LinovHR
Aplikasi ini sangat cocok untuk digunakan oleh kantor ataupun perusahaan yang tidak ingin tugas dari divisi IT bertambah. Hal ini karena sistem dari LinovHR menggunakan komputasi awan (cloud) dalam mengelola seluruh data karyawan, termasuk di dalamnya adalah gaji dan presensi.
Selain itu, aplikasi ini juga telah dilengkapi dengan berbagai fitur menarik. Salah satunya adalah fitur pelacakan yang dapat memantau lokasi karyawan ketika sedang melakukan meeting di luar kantor secara real-time.
4. KaryaOne
Merupakan sebuah aplikasi HRIS terpopuler dan telah digunakan oleh lebih dari 5000 karyawan dan 50 manajer HR yang berasal dari berbagai perusahaan terkemuka di Indonesia, seperti BNI Sekuritas, Muamalat Institute, hingga Geprek Bensu.
Dengan menggunakan KaryaOne, Anda dapat menghemat biaya operasional karena dapat mengandalkan berbagai fitur penting yang terdapat pada aplikasi ini, seperti presensi ponsel, manajemen perizinan, hingga menyusun jadwal kerja shift dengan mudah dan praktis.
5. SmartPresence Dash
Merupakan sebuah aplikasi absensi online yang bertujuan untuk mengelola daftar hadir, menyusun jadwal, hingga melakukan perhitungan otomatis. Aplikasi ini telah dibekali dengan fitur face pattern recognition serta face validation sehingga lebih aman bagi para pengguna.
Informasi mengenai durasi kerja karyawan pun dapat tercatat seluruhnya di sini. Selain itu, karena telah menggunakan sistem komputasi cloud, tentunya membuat perangkat yang Anda gunakan tidak akan terlalu terbebani saat menginstalnya.
6. Absenku Profesional
Merupakan aplikasi yang dapat digunakan untuk mempermudah divisi HR untuk memantau performa karyawan serta mempermudah manajemen perusahaan perihal slip gaji, laporan dari berbagai aktivitas karyawan, hingga proses check-in dan check-out.
Namun sayangnya, developer aplikasi ini hanya memberikan trial selama 30 hari bagi perusahaan yang ingin mencoba untuk menggunakannya. Jika masa trial telah selesai, maka Anda diwajibkan untuk membayar sebesar Rp 7.000,- per karyawan.
7. Hadirr
Dari segi usia, aplikasi Hadirr memang tergolong jauh lebih muda jika dibandingkan dengan aplikasi HRIS pada umumnya. Meski begitu, fitur-fitur yang ditawarkan pada aplikasi ini juga tidak kalah canggih dibandingkan dengan aplikasi-aplikasi lainnya.
Sejak dirilis pada tahun 2017 lalu, Hadirr telah dilengkapi dengan berbagai fitur menarik, seperti face recognition serta fitur pendataan kehadiran karyawan berdasarkan lokasi mereka secara otomatis. Selain itu, staf HRD yang menggunakan aplikasi ini diberikan keleluasaan, seperti mempunyai akses untuk check-in dan check-out pegawai, serta dapat mengetahui jam kerja secara real-time.
8. Talenta
Merupakan salah satu aplikasi HRIS yang mempunyai jumlah unduhan terbanyak, yaitu sebanyak 50.000 kali unduhan. Salah satu keunggulan dari aplikasi ini adalah kemudahan dalam menata pekerjaan mereka dalam satu aplikasi.
Baca Juga: Panduan dan Sumber Inspirasi Desain web Terbaik
Selain itu, aplikasi ini juga mempunyai fitur live chat sehingga memungkinkan para pengguna aplikasi ini untuk bertanya kepada customer service perihal bagaimana cara mengoperasikan aplikasi ini. Aplikasi Talenta juga dapat melakukan manajemen gaji serta database berbasis cloud.
Manfaat Aplikasi Absensi Online (Aplikasi HRIS)
Aplikasi HRIS atau aplikasi absensi online mempunyai beberapa manfaat baik bagi perusahaan maupun karyawan. Nah, berikut ini adalah beberapa manfaat menggunakan aplikasi HRIS.
- Meningkatkan produktivitas HR
Salah satu alasan dibuatnya aplikasi HRIS adalah untuk memudahkan kerja dari tim divisi HR. Hal ini terjadi lantaran aplikasi ini telah dirancang sedemikian rupa untuk mempercepat berbagai macam proses administrasi serta pekerjaan dari divisi HR. Salah satunya adalah memudahkan divisi HR dalam mengumpulkan CV serta informasi terakhir kandidat saat proses perekrutan.
Aplikasi HRIS juga mempermudah dan mempersingkat proses kerja HR sehingga tidak membuang banyak waktu dan tenaga.
- Meminimalisir terjadinya human error
Dengan aplikasi HRIS, tentunya akan membantu Anda dalam meminimalisir terjadinya human error yang seringkali terjadi tanpa disadari. Human error yang terjadi tanpa disadari tentunya akan membuat perusahaan menjadi rugi sehingga mempengaruhi performa perusahaan. Jika hal ini terjadi tentunya juga akan berpengaruh pada performa karyawan.
- Melakukan analisa performa karyawan
Manfaat lain dari aplikasi absensi online atau HRIS ini adalah mampu melakukan analisa performa perusahaan dan karyawan dari berbagai metric yang telah tersedia sehingga memudahkan dalam melakukan strategi dan pengambilan keputusan.
Itulah beberapa contoh aplikasi absensi online dan manfaatnya bagi para karyawan dan perusahaan. Semoga informasi ini bermanfaat bagi Anda.
9 thoughts on “Aplikasi Absensi Online Terbaik dan Manfaatnya Bagi Perusahaan”
Comments are closed.